インボイス / INVOICE とは、納品書、請求書のことです。
発送する商品や金額、発送元、発送先、個数や重さなどが書かれた書類で、送り主が用意します。
貨物通関手続きには必要不可欠な書類で、海外へ発送する荷物にはすべて インボイス / INVOICE を付ける必要があります。
インボイス / INVOICE には、いくつか種類があり、一般的に『インボイス / INVOICE』と言えば、『コマーシャルインボイス / COMMERCIAL INVOICE』 を指し、輸出入時には必ず必要になります。
・プロフォーマインボイス （PROFORMA INVOICE / 見積送り状）
見積書のことです。売買契約を結ぶ前に、『見積書』として買い主に送る インボイス / INVOICE です。
発展途上国などは、輸入や外国為替に対して厳しくしており、輸出の際にはこの インボイス / INVOICE を求められることがあります。この書類を買主（輸入者）が輸入通関のために使用することがあるためです。
・コマーシャルインボイス（COMMERCIAL INVOICE / 商業送り状）
一般的に インボイス / INVOICE と言えばこちらのコマーシャルインボイスを指します。
売り主がコマーシャルインボイスを用意して買主へ送ります。代金請求書、出荷案内書、納品書を兼ねることもあり、非常に重要な書類となります。
コマーシャルインボイスには、輸出する商品や単価、船名などを記載します。記載内容に誤りがあると税関で通関手続きが保留となってしまい、場合によっては延滞金や補償金が必要となるトラブルに発展することもあります。
また、輸出の際にはコマーシャルインボイスの他に『パッキングリスト / 包装明細書』が必要となります。
信用状決済（L/C）の場合は、『信用状』が必要になることもあります。